功能列表
| 分析管理 | |
|---|---|
| 個資特徵套版 | 提供 8 種預設與自訂特徵套版，可計算並重組符合個資法比對的特徵次數，應用在政策管理及郵件查詢 |
| 統計報告 | 分析郵件使用排名、郵件處理狀態、防毒統計(選購模組)、異常行為監控(選購模組)…等圖表報告 |
| 行動管理 | |
| 詐騙郵件防護 | 偵測偽造寄信來源或 DKIM 驗證失敗時，主旨標註警示，提醒使用者提高警覺。寄出郵件時，加入 DKIM 簽章防冒用 |
| 政策管理 | 透過關鍵字過濾黑函或白名單，提供全公司各群組的郵件過濾設定，快速派送至指定的分權管理帳號 |
| 郵件審核 | 依政策進行郵件的審核(如寄出、退回、刪除)，支援群組分權審核管理，當審核後退回處理時，可註明原因，並自動強制附件 ZIP 加密後再寄出 |
| 郵件審核代理人 | 提供群組分權審核的代理人設定，確保主要審核者休假時，流程不中斷 |
| 寄送保護機制 | |
| 帳號速率控制 | 設定發信頻率限制，超過即自動加入控制列表，防止病毒濫發影響主機。可另外設定例外條件 |
| 延遲寄送 | 大檔或大量郵件 (非緊急) 可排程於離峰時段寄送，優化頻寬資源 |
| 誤送信件保護 | 提供使用者應夾帶附檔而遺漏時的郵件行為保護，可發確認信或統一延遲幾分鐘後再傳送 |
| 轉發主機 | 提供將使用者大量寄往免費信箱的郵件，轉送至公司專屬的發送平台或其他對外線路 |
| 附件 ZIP/ 轉發 PDF 加密 | 強制附件壓縮加密或整封信轉成 PDF 加密後寄送，亦可在審核完成寄送時強制加密。PDF 檔案支援浮水印及權限設定 (禁止列印、編輯…等) |
| 郵件宣告語 | 外寄信件自動加註公司免責聲明，可依部門加簽不同內容，並且提供重複加簽比對功能 |
| 稽核管理 | |
| 郵件檢索及查詢 | 記錄並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等，查詢關鍵字提供精準、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表 |
| 二次查詢 | 提供管理者限制查詢範圍後，再指定給其他管理者，達到查詢結果中再次查詢的電子郵件挖掘 |
| 樹狀組織管理 | |
| 帳號管理 | 可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限，進行其所管轄群組的郵件管理。支援跨部門帳號的賦予或建立最高管理者角色而封存系統預設最高帳號。能依群組內成員的管理需要，進行個人化功能開關的權限設定，並可搭配雙帳號調閱 (選購模組) |
| 標準LDAP帳號整合 | 整合標準 LDAP 伺服器，自動同步 Email 群組帳號資料以及分權管理者帳號，並支援 AD 階層式群組架構，以進行分群管理的效益 |
| 郵件歸檔還原 | |
| 郵件備份 | 提供郵件記錄、郵件內容 (含附檔)、及系統設定檔。按日存成一個資料夾，並能逐月尋找某日期的郵件備份資料 |
| 郵件復原 | 若郵件毀損，可透過分類查詢或 MyMail 恢復並重寄 |